Die cardioscan GmbH steht für evidenzbasierte Diagnostik als Grundlage einer nachhaltigen Gesundheits- und Leistungsentwicklung. Mit innovativen Technologien und digitalen Lösungen machen wir Gesundheit messbar und schaffen die Basis für individuelle Prävention, gezieltes Training und langfristige Vitalität.

Damit wir unsere Produkte und unser Unternehmen kontinuierlich weiterentwickeln können, braucht es auch intern klare Strukturen, funktionierende Prozesse und Menschen, die Verantwortung übernehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Operations Manager (m/w/d) – Internal Operations.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung | Arbeitszeiten: Montag bis Freitag | 30–40 Stunden pro Woche

Deine Verantwortlichkeiten bei uns:

HR & People Operations

• Organisation und Koordination unserer Personalprozesse vom Recruiting über das Onboarding bis zum Offboarding.
• Bewerberkommunikation, Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Vorbereitung und Verwaltung von Personalunterlagen und Arbeitsverträgen.
• Organisatorische Betreuung unserer Mitarbeitenden, Werkstudierenden und dual Studierenden.
• Pflege und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse und administrativer Standards.

Fuhrparkmanagement

• Eigenständige Verwaltung und Organisation unseres Firmenfuhrparks einschließlich Leasing, Fahrzeugbeschaffung und Rückgaben.
• Koordination von Wartungen, Reparaturen, Reifenwechseln sowie Versicherungs- und Schadensfällen.
• Überwachung von Verträgen, Kosten, Laufzeiten und Fristen sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern.

Office Management & Standortorganisation

• Eigenständige Organisation und Weiterentwicklung unserer internen Abläufe am Standort Hamburg.
• Koordination externer Dienstleister sowie Betreuung unserer Räumlichkeiten, Büroausstattung und standortbezogenen Verträge.
• Organisatorische Koordination des betrieblichen Arbeitsschutzes, beispielsweise Ersthelferausbildungen, Unterweisungen, arbeitsmedizinische Termine und Abstimmungen mit externen Fachkräften.
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents.

Operative Koordination & Managementunterstützung

• Eigenständige Betreuung bereichsübergreifender organisatorischer Themen und Unterstützung bei internen Projekten.
• Koordination und Nachverfolgung offener Aufgaben, Termine und vereinbarter Maßnahmen.
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie Entwicklung und Umsetzung praktikabler Lösungen für unsere internen Prozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management und den verschiedenen Fachbereichen.

Das erwarten wir von Dir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Operations Management, Office Management, in der Personaladministration oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Handlungsbedarf selbstständig zu erkennen, Prioritäten zu setzen und Aufgaben konsequent zum Abschluss zu bringen.
• Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Pragmatische und lösungsorientierte Denkweise sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Du musst nicht in allen genannten Bereichen bereits Erfahrung mitbringen. Viel wichtiger ist uns, dass du gerne Verantwortung übernimmst, dich schnell in neue Themen einarbeitest und Freude daran hast, Dinge eigenständig voranzubringen.

Das bieten wir Dir:

• Eine abwechslungsreiche Position mit eigenem Verantwortungsbereich und viel Gestaltungsspielraum.
• Die Möglichkeit, interne Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.
• Eine enge Zusammenarbeit mit dem Management und den unterschiedlichen Unternehmensbereichen.
• Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung.
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV).
• Regelmäßige Company-Events.
• Vergünstigungen im Fitnessstudio.

Arbeitszeit und Vergütung

Die Position kann in Teilzeit oder Vollzeit mit 30 bis 40 Wochenstunden besetzt werden. Die Gehaltsspanne liegt bei 3.200 bis 4.200 € brutto monatlich auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden. Bei Teilzeit erfolgt die Vergütung anteilig. Die konkrete Vergütung richtet sich nach Qualifikation, Berufserfahrung und vereinbarter Wochenarbeitszeit.

Begeistere uns mit Deiner Bewerbung!

Du behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick, denkst mit und möchtest nicht nur Aufgaben bearbeiten, sondern eigenständig Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail.

Ansprechpartnerin

cardioscan GmbH - Anna-Lena Zenner - Theodorstraße 41r - 22761 Hamburg